Le logiciel de gestion d’événements pensé pour la nuit.
Logiciel de gestion d’événements nightlife
Désolé, c’est complet. Tables VIP, bouteilles, billets : tout payé d’avance.
Tables VIP, billetterie, guest list, bottle service et QR check-in : créez l’événement, vendez-le et accueillez vos clients depuis une seule plateforme.
- Back-office web + app terrain
- Paiement sécurisé
- Synchronisé en temps réel
Pour tous les lieux de la nuit
Partenaires
Ils pilotent déjà leurs nuits avec nous.
Les acteurs majeurs de la nightlife nous font confiance pour leurs tables VIP et leurs réservations.
Avant / Après
Fini le bricolage. Place au pilotage.
Ce que vous gérez aujourd’hui entre WhatsApp, Excel et les listes papier tient désormais dans un seul écran. Faites glisser pour voir la différence.
Avec Night Square
WhatsApp, Excel, listes papierTout au même endroitTables, billets, guest list, RP et paiements : une seule source de vérité, à jour pour toute l’équipe.
Virements à vérifier, no-showsEncaissé avant la soiréeAcomptes et paiements en ligne : les tables sont confirmées et payées avant même l’ouverture des portes.
Listes à cocher, file d’attenteUn soir J sans stressQR à l’entrée, statut de chaque table en direct : votre équipe sait quoi faire, vous gardez la main.
De la création au soir J
Trois temps. Zéro prise de tête.
Créer
Votre soirée en ligne en quelques minutes.
- Nom, description et flyer
- Aperçu client en temps réel
- Date, horaires, tables et billets
- Publication en un clic
Prêt en quelques minutes, sans développeur
Vendre
Chaque vente, suivie en direct.
- Réservations, tables, billets, alcools, équipe : tout en un clic
- Chiffre d’affaires et remplissage en direct
- Disponibilités zone par zone
- Checklist « Avant la soirée »
Vos ventes tournent, même quand vous dormez
Accueillir
Le soir J, votre équipe a tout sur son téléphone.
- Scan des QR à l’entrée
- Ventes et participants en direct
- Chaque zone, chaque table, sous contrôle
Entrée fluide, zéro liste papier
Nouveau · Salle 3D
Votre salle, en 3D.
Vos clients visitent votre lieu en 3D et choisissent leur table comme s’ils y étaient : vue sur le DJ, distance de la piste, taille de l’espace. Nous modélisons votre salle sur mesure.
- Modélisée sur mesurePlan, mobilier, scène et zones fidèles à votre lieu.
- Choix de table en immersionLe client voit exactement où il sera installé avant de réserver.
- Branchée sur vos réservationsDisponibilités et prix synchronisés avec votre back-office.
La salle 3D se met en place avec notre équipe : écrivez-nous à contact@nightsquarepro.com
Le back-office
Tout ce qu’il vous faut, déjà dans le logiciel.
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Min. spend · 500 €
Tables & plan de salle
Tables VIP, quotas, minimum spend et disponibilités synchronisées.
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EARLY15 € REGULAR25 € NIGHT20 · −20 %
Billetterie & promo
Billets, catégories et codes promo pour chaque soirée.
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Bottle service
Votre carte des alcools, rattachée aux réservations de tables.
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C Y I
Clients & guest list
Historique clients, guest list et statut de chaque réservation.
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AMS+
Équipe & co-organisateurs
Invitez votre staff et vos co-organisateurs sur l’événement.
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Statistiques
Ventes, réservations et billets : dashboard live et reporting par soirée.
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Acompte payé1 200 € Attente acompte800 €
Paiements
Acomptes, paiements et suivi des encaissements par événement.
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BABYLON23:30
Marketing
Mettez vos soirées en avant auprès de votre clientèle.
App terrain
Le soir J, tout tient dans la poche.
À l’entrée comme en salle : scan des QR codes, statut de chaque table et métriques en direct, depuis le téléphone.
- Pas arrivé
- Arrivé
- Installé
- Payé
- Parti
Distribution
Vendez plus, sans y passer vos nuits.
Vos soirées sont publiées sur Night Square, et les RP et conciergeries partenaires peuvent les vendre avec leur lien personnel : chaque réservation leur est attribuée automatiquement.
Découvrir le programme partenairesQuestions fréquentes
FAQ logiciel nightlife
Logiciel de gestion d’événements, réservation VIP, billetterie, QR check-in et dashboard live pour clubs et organisateurs.
Night Square est-il un logiciel de gestion d’événements nightlife ?
Oui. C’est une plateforme de gestion dédiée aux professionnels de la nightlife : clubs, beach clubs, rooftops, restaurants festifs, festivals, organisateurs et promoteurs. Tables VIP, billetterie, guest list, QR check-in, bottle service, quotas et dashboard live.
Comment gérer les réservations de tables VIP et la billetterie ?
Vous paramétrez plan de salle, quotas, minimum spend et bottle service. Les clients réservent table VIP ou billet. Le dashboard live affiche ventes, guest list et disponibilités. Le QR check-in valide l’accès.
Comment fonctionne le QR check-in et le contrôle d’accès ?
Chaque réservation et chaque billet a un QR code. L’équipe scanne le check-in à l’entrée. Les statuts alimentent le dashboard live, le reporting et le table management.
Les événements publiés chaque jour sont-ils synchronisés ?
Night Square synchronise automatiquement réservations, billets, équipes et disponibilités, même lorsque de nouveaux événements sont publiés chaque jour. Planning, capacity management et CRM restent alignés.
Votre prochaine soirée mérite mieux qu’un tableur.
Tables VIP, billetterie, guest list et QR check-in — pour clubs, beach clubs, rooftops et festivals.